Logiciel de magasinier et de gestion des stocks en entreprise

Pourquoi optimiser sa gestion des stocks ?

Il est important d'optimiser la gestion des stocks pour garantir la rentabilité et la pérennité d'une entreprise. Une politique de gestion des stocks efficace permet de réduire les coûts et d'assurer un résultat d'exploitation conforme aux objectifs qui ont été fixés. 

Une bonne optimisation des stocks participe à :

• Réduire les coûts : Une mauvaise gestion des stocks peut entraîner des coûts supplémentaires tels que l'entreposage, la perte de produits périmés ou obsolètes, etc. En optimisant la gestion des stocks dans les entrepôts, ces coûts inutiles peuvent être évités ce qui permet d'économiser de la trésorerie.
• Améliorer la satisfaction des clients : En ayant un niveau de stock adapté à la demande des clients pour permettre de répondre rapidement aux commandes. Des clients satisfaits feront plus naturellement appel à une société qui fait preuve de réactivité et de disponibilité.
• Améliorer l'efficacité : Une gestion optimisée des stocks dans les entrepôts permet de rationaliser les processus d'achat, de commande, de réception et de livraison des produits. Cela participe à améliorer l'efficacité de l'entreprise en optimisant les coûts découlant de l'activité logistique.
• Contrôler les risques : En ayant des niveaux de stock appropriés, les risques liés aux fluctuations de l'activité seront mieux appréhendés (retard de livraison, rupture de stock, surstockage, etc.) et permettra d'anticiper les problèmes pour trouver rapidement des solutions et ainsi ne pas perdre en efficacité.
• Avoir une visibilité des stocks : Avec une bonne gestion des stocks, une entreprise a la capacité de connaître le niveau de ses stocks précisément à un moment donné mais aussi à une date choisie en amont pour avoir un historique de son activité des articles transitant dans ses entrepôts.
• Anticiper les besoins : Grâce à l'historique et aux données collectées au fil du temps, le niveau de stock peut être anticipé et sécurisé en prévoyant des niveaux minimums pour toujours être en capacité de répondre à la demande des clients.

Une politique de stock optimale passe par des processus rationalisés, par la souplesse de l'approvisionnement mais aussi par le choix d'un logiciel de gestion des stocks qui offre de multiples avantages pour répondre aux besoins d'une bonne gestion des stocks car il permet de gagner en visibilité, en réactivité et en qualité de service auprès des clients.

Speed WMS : notre solution complète pour gérer les stocks

Un système de gestion d'entrepôt est un logiciel WMS (Warehouse Management System) qui permet de gérer efficacement les stocks, les commandes et les mouvements de marchandises dans un entrepôt ou dans un centre de distribution.

Les WMS sont utilisés pour optimiser les opérations logistiques, automatiser les processus de gestion des stocks, améliorer la précision des stocks, réduire les coûts en optimisant les prix des articles et augmenter la productivité générale des entrepôts.

Les fonctionnalités d'un WMS incluent de nombreux atouts :

• la gestion des stocks pour éviter le surstockage et les ruptures
• la réception des marchandises
• la gestion des emplacements pour optimiser les coûts
• la préparation des commandes 
• l'inventaire
• la gestion des retours
• la gestion des expéditions
• le suivi des niveaux de stock
• la gestion des lots et date de péremption
• la génération de rapports d'indicateurs de performances
• la génération d'alertes
• l'intégration avec d'autres systèmes tels que les ERP et les systèmes de transport

Speed WMS, le logiciel développé par BK Systèmes, propose toutes ces fonctionnalités et s’adapte à vos besoins logistiques ainsi qu’à l’ensemble de vos outils : terminaux, tablettes, smartphones... Il optimise durablement les process de vos sites de production et de distribution. Speed WMS a été pensé comme un outil différenciant et durable, facteur de compétitivité, de performance et d’agilité.

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Gérer ses approvisionnements avec Foxy APS

La gestion des stocks consiste à suivre et à contrôler les marchandises d'un entrepôt. Cela peut inclure la gestion des approvisionnements, des entrées et sorties de stocks, de la rotation des stocks, de l'étiquetage et de la traçabilité des produits, de la gestion des niveaux de stocks et de la prévision des besoins futurs.

Une bonne gestion des stocks peut aider une entreprise à maintenir les niveaux de stocks optimaux, à éviter les surstocks ou les ruptures, à améliorer l'efficacité opérationnelle et à réduire les coûts. Un logiciel de type APS peut également fournir des analyses détaillées sur les tendances et aider à prendre des décisions éclairées en matière de gestion des stocks.

Les entreprises peuvent utiliser différents outils pour gérer leurs stocks, tels que des codes-barres et des scanners, des systèmes de commande automatisés, des rapports d'inventaire réguliers et des audits physiques périodiques.

Foxy APS, le logiciel APS développé par BK Systèmes, couvre l’ensemble du cycle de gestion de l’approvisionnement, depuis le traitement des historiques de vente jusqu’à la commande fournisseur, pour répondre aux besoins et aux préoccupations des distributeurs.

Quelles sont les tâches du magasinier qui peuvent-être optimisées ?

Un magasinier est une personne qui est responsable de la gestion des stocks dans un entrepôt ou un magasin. Les tâches principales d'un magasinier comprennent :

• la réception
• le stockage
• la préparation
• la distribution 

Le magasinier doit également s'assurer que les stocks sont tenus à jour et que les niveaux de stocks sont suffisants pour répondre aux besoins des clients ou de l'entreprise. Il doit veiller à ce que les produits soient stockés dans des conditions appropriées pour garantir leur qualité et leur sécurité.

Grâce à l'application d'un logiciel WMS et APS, le travail du magasinier peut être grandement optimisé grâce aux nombreuses fonctionnalités proposées par ces outils. 

Comment optimiser sa gestion des stocks ?

La gestion des stocks est un aspect crucial de toute entreprise qui vend des produits physiques à ses clients. Pour optimiser la gestion des stocks et donc la chaîne logistique, voici quelques conseils :

• Suivre les tendances des ventes : En suivant de près les tendances des ventes, vous pouvez déterminer quels produits se vendent bien et à quel moment, et ainsi ajuster votre stock ou même vos prix en conséquence.
• Utiliser un système de gestion des stocks : Un système de gestion des stocks automatisé peut aider à surveiller les niveaux de stock, à enregistrer les entrées et sorties de stocks, à passer des commandes de réapprovisionnement et à effectuer des analyses de rentabilité des articles.
• Établir un seuil de réapprovisionnement : Déterminez un seuil minimum pour chaque produit en stock, afin que vous sachiez quand passer une commande de réapprovisionnement avant que le stock ne s'épuise complètement.
• Établir une politique de rotation des stocks : Pour éviter les invendus, établissez une politique de rotation des stocks pour s'assurer que les produits en stock sont régulièrement mis à jour et que les plus anciens sont vendus en premier.
• Rationaliser la chaîne d'approvisionnement : Réduisez le nombre de fournisseurs et négociez les prix pour optimiser vos coûts mais également pour éviter les complications et les retards dans la livraison des produits.
• Analyser régulièrement les stocks : Réalisez régulièrement des audits pour identifier les pertes, les vols et les autres problèmes qui peuvent affecter la gestion des stocks.

Avec cette ligne de conduite, une entreprise peut améliorer sa gestion des stocks, réduire ses coûts et augmenter ses profits !