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Comment Aroma-zone a modernisé son organisation logistique et ses outils informatiques avec Speed WMS.

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Aroma-Zone améliore sa croissance avec la solution Speed WMS.

Créée en 2000, la société Aroma-Zone est devenue une référence dans la vente en ligne de produits d’aromathérapie et de cosmétique naturelle.


En forte croissance, l'entreprise a choisi la solution Speed WMS pour l’accompagner dans la modernisation de son organisation logistique et de ses outils informatiques.
L'enseigne propose près de 2 000 références sur leur site de vente en ligne ainsi que dans les boutiques de la marque (huiles essentielles ou végétales, matériel de fabrication cosmétique bio).

Des besoins spécifiques

Aroma-Zone avait pour objectif d’absorber une très forte croissance des commandes tout en maintenant son organisation opérationnelle.
Propre à l'enseigne, la typologie des commandes se distingue par le nombre moyen de lignes par commande élevé, et une dispersion très éloignée du classique 80/20 : la quasi-totalité des références connues étant prélevées quotidiennement !

Les missions réalisées

L’organisation mise en place avec Speed WMS s’appuie sur un processus permettant d’obtenir la productivité et la fiabilité souhaitée par le client :

  • Lors de l’arrivée des commandes, un précolisage est réalisé pour déterminer le modèle de colis optimal à utiliser pour l’expédition. 
  • Pour la préparation, on utilise une technique de ramasses multi-commandes. 
  • Chaque préparateur prend en charge jusqu'à 20 commandes simultanées, selon la taille des colis. 
  • Les commandes associées à chaque ramasse sont choisies par le système en fonction de critères de proximité et de recouvrement, afin d'optimiser les déplacements du préparateur et d’obtenir un gain de productivité.

Les choix technologiques

BK Systèmes a accompagné Aroma-Zone dans la conception des chariots de préparation équipés de tablettes tactiles. L’opérateur utilise un lecteur code barres (bague Bluetooth) pour confirmer les prélèvements, et assurer la traçabilité des dates de péremption et des lots.

Une fois la ramasse effectuée, les colis sont finalisés et déposés sur une chaîne de convoyage BOA Concept, qui finalise la fermeture et dépose les étiquettes transporteurs préalablement transmises par Speed WMS sous forme numérique.

Les bénéfices obtenus

Le succès du site internet Aroma-Zone, ainsi que l'ouverture de deux nouveaux magasins en région parisienne ont apporté une forte croissance d'activité, aisément absorbée avec la solution Speed WMS. L'enseigne gère aujourd'hui 8000 commandes quotidiennes, soit 100 000 lignes traitées par jour.

Speed WMS permet une traçabilité fiable des stocks et mouvements de lots au sein de l'entrepôt et des magasins.

Speed WMS est la solution adaptée et performante pour répondre aux besoins et accompagner la croissance d'Aroma-Zone.

Par Mickael LE PUILL 
Consultant Bk systèmes


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