Vaulx-Milieu (38) - CDI - Temps partiel
Offre d'emploi Assistant Administratif H/F
BK Systèmes édite et intègre des solutions logicielles dédiées à la supply chain. Nous accompagnons les entreprises dans l’optimisation de leurs opérations logistiques grâce à des solutions sur mesure, adaptées à leurs enjeux métiers et aux spécificités de leur secteur d’activité.
Recrutement Assistant Administratif H/F
Nous recherchons un Assistant Administratif H/F (en contrat à durée indéterminée à temps partiel) pour intégrer notre entreprise au sein de notre siège social basé à Vaulx-Milieu (38)
Quelles sont les missions d'un Assistant Administratif H/F chez BK Systèmes ?
- Assurer le traitement administratif des dossiers clients en lien avec le service ADV.
- Gérer les devis : traitement des demandes, saisie dans EBP, validation et relance des devis non signés.
- Mettre à jour les outils internes de suivi d'activité et le CRM.
- Assurer la facturation mensuelle des prestations ainsi que la facturation des déplacements.
- Participer au suivi administratif des clients et à la mise à jour des données tarifaires.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise.
- Gérer les commandes et le suivi des fournitures et consommables de bureau.
- Apporter un soutien administratif au service ADV et participer à diverses tâches administratives transverses.
- Assurer ponctuellement le relais sur l'envoi de matériel destiné aux clients.
Quel est le profil recherché pour ce poste ?
De formation Bac à Bac +2 dans le domaine administratif, vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire, incluant la gestion de devis, la facturation ou le suivi administratif de dossiers clients.
Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle. Doté d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et avez à coeur de fournir un service de qualité.
Autonome et proactif, vous savez vous adapter à des interlocuteurs variés, aussi bien en interne qu'auprès des clients et partenaires. La confidentialité, la ponctualité et le sens des responsabilités sont indispensables pour réussir sur ce poste.
La maîtrise des outils bureautiques est attendue. Une connaissance d'un ERP ou d'un CRM constituerait un plus.
Temps partiel : à définir en fonction du candidat.
Quels sont les avantages à rejoindre BK Systèmes ?
Parcours d'intégration
Parcours d'intégration
Vie d'entreprise et bien-être au travail
Vie d'entreprise et bien-être au travail
Environnement de travail équitable
Environnement de travail équitable
Formations
Formations
Télétravail
Télétravail
Avantages sociaux
Carte Ticket Restaurant, CSE, RTT...
Envoyez votre candidature
Postulez à cette offre d'emploi !
Que vous ayez été recommandé ou que vous ayez postulé, notre équipe RH vous contactera pour échanger sur votre parcours, vos compétences et vos motivations à intégrer BK Systèmes.
Si votre profil correspond, vous passerez un entretien avec le manager du service concerné afin d'approfondir les missions du poste. Si nécessaire, vous pourrez être amené à réaliser des tests techniques métier.