Parcours d'intégration

BK Systèmes dispose d'un processus d'onboarding pour accueillir et accompagner ses nouveaux collaborateurs dans leurs premiers mois au sein de ses équipes.

Qu’est-ce-que le processus d’onboarding ? 

L’onboarding désigne la phase d’intégration et d’accompagnement des nouveaux collaborateurs au sein d’une entreprise. Il s’agit du parcours que vit un nouveau salarié, du moment où il est informé de son embauche jusqu’à la prise totale de son poste.
C’est une étape clé pour lui donner une première impression positive et solidifier son engagement. En bref, l’onboarding, c’est structuré, et surtout, ça se planifie !

Comment BK Systèmes intègre un nouveau collaborateur ?  

Pour nous, 3 phases sont essentielles pour obtenir une stratégie d’intégration optimale.

En amont de l’arrivée du nouveau collaborateur :

Tous les services participent à l’arrivée des nouveaux collaborateurs, avec différentes tâches à effectuer en amont.  

- Nous communiquons régulièrement avec le futur collaborateur avant son arrivée, et lui  donnons toutes les informations concernant la logistique de sa future 1ère journée chez BK (date/heure d’arrivée, déjeuner du midi, organisation,...).
- Nous préparons toutes ses futures affaires ! Pack Welcome, téléphone, ordinateur, fournitures de bureau, clé des locaux...
- Nous préparons son poste de travail afin qu’il soit opérationnel dès son arrivée.
- Nous annonçons son arrivée en interne.
- Nous lui proposons d’avoir un “parrain” ou une “marraine” en interne, qui sera en charge de répondre à ses interrogations et de le guider au cours de ses premières semaines d’intégration.
- Nous lui établissons un planning pour ses premières semaines chez BK Systèmes avec un parcours de formation adapté à son futur poste.

Tout nouveau salarié doit se sentir attendu et accueilli !   

Le Jour J  :  

La première journée se veut très accueillante et bien encadrée.  

• Petit-déjeuner d’accueil pour présenter le nouveau membre de l’équipe à la BK Team
• Transmission de tous les documents le concernant (contrat, mutuelle, planning d’intégration, visite médicale...) et lui donner une vue d’ensemble de l’entreprise (présentation, organigramme, ...)
• Organisation d’une visite des locaux et présentation de son poste de travail
• Déjeuner avec son manager
• Présentation des outils internes notamment le logiciel RH et l’Intranet

Les premiers mois :  

Les premiers mois sont rythmés par différentes étapes permettant au collaborateur de se former et de s’intégrer au mieux. 

• Organisation de visites d’entrepôts
• Planification de formations en fonction de son profil
• Accompagnement dans sa montée en compétences
• Organisation d'immersions dans d’autres services pour améliorer la compréhension des métiers de chacun
• Mise en place de points réguliers pendant la période d’essai, avec le service RH et le manager
• Prise en compte des remarques du parrain ou de la marraine

Alice du pôle Edition - Produit témoigne sur son intégration :

« J’ai été très bien accueillie chez BK Systèmes dès le premier jour où j’ai pu partager un moment convivial avec tous les collaborateurs pour me présenter. Sur le premier mois, j’ai eu un planning d’intégration très complet avec une présentation détaillée de la société, de nombreuses formations, des mises en pratique, des échanges avec les collègues... qui m’ont permis de vite prendre mes marques et d’être rapidement dans le vif du sujet ! Après 15 ans dans la logistique, j’ai souhaité intégrer BK Systèmes pour aborder un autre domaine d’activité, qui est la gestion de la logistique côté éditeur de WMS/APS. »