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Offre d'emploi Assistant de Direction H/F (désactivé)

Vaulx Milieu (38)
CDI
BK Systèmes WMS APS Supply chain logistique gestion stock

BK Systèmes édite et intègre des solutions logicielles WMS pour la gestion des entrepôts et des stocks et APS pour la gestion des approvisionnements en logistique. Nous accompagnons plus de 200 clients dans l'optimisation de leur performance logistique, en leur proposant des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins et à leur secteur d'activité.


Nous recherchons un Assistant de Direction H/F (en contrat à durée indéterminée à temps plein), au sein de notre siège social basé à Vaulx-Milieu (38).

Votre mission sera d'agir en soutien à la Direction dans la majorité des affaires courantes liées au travail du Directeur, à savoir gérer et optimiser ses activité, ainsi que la réalisation de travaux de fond sur certains dossiers. 

Vous devrez assurer la continuité des projets de la Direction avec les équipes administrative et de production.
Grâce à votre travail en matière de communication, d’analyse et de documentation, l’Assistant de Direction facilite le travail de son Directeur.

Quelles sont les missions d'un Assistant de Direction H/F chez BK Systèmes ?

  • En lien direct avec la Direction :
    • Gestion de l’agenda de la Direction ainsi que de ses déplacements et de ses notes de frais
    • Réception et filtrage des appels et des visites à destination de la Direction
    • Préparation des supports de communication pour la Direction
    • Rédaction des comptes-rendus de réunions
    • Rédaction des courriers et des notes de service émanant de la Direction
    • Conception et suivi de tableaux de bord/statistiques demandés par la Direction
    • Organisation du séminaire de Direction annuel
  • En lien avec les prestataires, clients et fournisseurs :
    • Suivi de la gestion administrative et des conditions d’exécution des contrats
    • Gestion de la maintenance et des chantiers d’entretiens et de rénovations des bâtiments de l’entreprise (recherche de prestataires, devis, suivi de chantier, contact avec les régies)
    • Gestion du volet juridique pour les contrats avec nos clients (création, suivi, mise à jour, inventaire de la situation contractuelle...)
    • Participation à la révision annuelle des grilles tarifaires
  • En lien avec les autres pôles de l’entreprise :
    • Gestion de la RGPD, en collaboration avec le RSI et le prestataire externe
    • Participation et suivi de certains dossiers en collaboration avec d’autres collaborateurs
    • Rédaction et mise à jour des procédures internes
    • Suivi de la politique RSE au sein de l’entreprise

Quel est le profil recherché pour ce poste ?

Pour ce poste, il est essentiel d’avoir un excellent relationnel ; votre sens du service, de l’écoute et des responsabilités vous permettront de nouer des relations de qualité avec les interlocuteurs internes et externes à l’entreprise. Vous maîtrisez les différents supports de communication ainsi que le Pack Office. Votre rigueur et votre organisation sont également des atouts pour ce poste. Votre discrétion totale et absolue sera une qualité essentielle et indispensable, quant à la confidentialité des informations connues, dossiers traités ou méthodes de la Direction.

Expérience exigée de minimum 6 ans sur un poste similaire.

Quels sont les avantages à rejoindre BK Systèmes ?

  • Parcours d'intégration
  • Formations initiales et continues à notre solution WMS et à nos méthodes de travail
  • Tickets Restaurant pris en charge à 60 % par BK Systèmes
  • Mutuelle d'entreprise prise en charge à 60 % par BK Systèmes
  • Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
  • RTT
  • CSE et avantages sociaux (chèques vacances, carte cadeaux...)
  • Vie d'entreprise et bien-être au travail (animations, coaching sportif au siège, soirée d'entreprise, challenges sportifs, BK Resto...)
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Comment se déroule le processus de recrutement chez BK Systèmes ?

Que vous ayez été recommandé ou que vous ayez postulé, notre équipe RH vous contactera pour échanger sur votre parcours, vos compétences et vos motivations à intégrer BK Systèmes.

Si votre profil correspond, vous passerez un entretien avec le manager du service concerné afin d'approfondir les missions du poste. Si nécessaire, vous pourrez être amené à réaliser des tests techniques métier.

Enfin, notre équipe RH reviendra vers vous pour vous faire un retour et échanger sur les modalités de recrutement (rémunération, statut...) si vous êtes amené à rejoindre la BK Team !

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