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Le processus d’Onboarding chez BK SYSTEMES

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Copie de  decryptage du processus de recrutement chez bk systemes   1 - BK Systèmes

Chez BK Systèmes, nous avons travaillé sur un processus détaillé et formalisé pour accueillir et accompagner nos nouveaux collaborateurs dans leurs premiers mois au sein de nos équipes.

Qu’est-ce-que le processus d’onboarding ? Comment définir l’onboarding ? 

L’onboarding désigne la phase d’intégration et d’accompagnement des nouveaux collaborateurs au sein d’une entreprise.
Il s’agit du parcours que vit un nouveau salarié, du moment où il est informé de son embauche jusqu’à la prise totale de son poste.
C’est une étape clé pour lui donner une première impression positive et solidifier son engagement.
En bref, l’onboarding, c’est structuré, et surtout, ça se planifie !

Comment BK Systèmes intègre un nouveau collaborateur ? 

Pour nous, 3 phases sont essentielles pour obtenir une stratégie d’intégration optimale.

On vous explique 😉...

1.     En amont de l’arrivée du nouveau collaborateur. 

Tous les services participent à l’arrivée des nouveaux collaborateurs, avec différentes tâches à effectuer en amont.  

  • Nous communiquons régulièrement avec le futur collaborateur avant son arrivée, et lui donnons toutes les informations concernant la logistique de sa future 1ère journée chez BK (date/heure d’arrivée, déjeuner du midi, organisation,...).
  • Nous préparons toutes ses futures affaires ! Pack Welcome, téléphone, ordinateur, fournitures de bureau, clé des locaux...
  • Nous préparons son poste de travail afin qu’il soit opérationnel dès son arrivée.
  • Nous annonçons son arrivée en interne.
  • Nous lui proposons d’avoir un “parrain” ou une “marraine” en interne, qui sera en charge de répondre à ses interrogations et de le guider au cours de ses premières semaines d’intégration.
  • Nous lui établissons un planning pour ses 2 premières semaines chez BK avec un parcours de formation adapté à son futur poste.

Notre nouveau salarié doit se sentir attendu et accueilli.    

2.    Le Jour J  :  

    La 1ère journée se veut très accueillante et bien encadrée.  

    Bureau
    • Petit-déjeuner d’accueil pour présenter le nouveau membre de l’équipe à la BKTeam.
    • Transmission de tous les documents le concernant (contrat, mutuelle, planning d’intégration, visite médicale...) et lui donner une vue d’ensemble de l’entreprise (présentation, valeurs, organigramme, trombinoscope, ...).
    • Organisation d’une visite des locaux et présentation de son poste de travail. Ce moment servira également à lui présenter l’équipe BK. 
    • Déjeuner avec son manager.
    •  Présentation des outils internes notamment le logiciel RH et l’intranet.   

    3.    Les premières semaines/ premiers mois :  

    Les 1ers mois sont rythmés par différentes étapes permettant au collaborateur de se former et de s’intégrer au mieux. 

    • Organiser une visite d’entrepôt logistique.
    • Planifier des formations en fonction de son profil.
    • Accompagner sa montée en compétences.
    • Organiser des immersions dans d’autres services pour améliorer la compréhension des métiers de chacun.
    • Organiser un point étape, en milieu de la période d’essai, avec le service RH et/ou le manager.
    • Recueillir le feedback du parrain (ou de la marraine).

    Sébastien, Chef de Projet Technique, arrivé en septembre 2021,  témoigne sur son

    Sébastien - chef de projet technique BK Systèmes

    intégration.

    « Mon intégration chez BK Systèmes a été facilité par l'accueil et l'organisation de mon arrivée.
    En effet, j'ai eu le droit à :
    • Une présentation de la société et de l'organigramme
    • Une visite du site de Vaulx-Milieu avec la présentation de chaque collègue présent
    • Du matériel prêt à l'emploi ainsi qu'un pack d'accueil
    • Un planning de formation sur les trois semaines suivantes
    La compétence, la disponibilité et la patience des formateurs permettent d'intégrer les équipes dans d'excellentes conditions. Merci à tout ceux qui ont participé à mon intégration. »

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